Slim samenwerken in Microsoft Teams!
Slim samenwerken in Microsoft Teams is inderdaad een game-changer voor moderne teams! Je hebt al een aantal handige tips gedeeld die het dagelijks gebruik van Teams aanzienlijk efficiënter en leuker maken.
- Maak voor elk project of team een apart kanaal aan. Zo blijft alles netjes georganiseerd en weet je precies waar je moet zijn!
- Bestanden delen? Zo gepiept!: Sleep een bestand gewoon in het chatvenster en iedereen in het gesprek kan het meteen zien en bewerken.
- Heb je een meeting? Plan ‘m direct in Teams, zo krijg je automatisch een link en kunnen je collega’s makkelijk meedoen. Met deze tips wordt samenwerken in Microsoft Teams een stuk makkelijker en leuker!
- Pin belangrijke berichten: Als je een belangrijk bericht hebt dat je teamleden niet mogen missen, zoals instructies of deadlines, kun je het vastpinnen aan het kanaal. Zo is het altijd zichtbaar en makkelijk terug te vinden.
- Gebruik de zoekfunctie slim: Typ Ctrl + F en zoek door je hele gesprek of kanaal. Dit helpt je snel te vinden wat je nodig hebt zonder door lange gesprekken te moeten scrollen.
- Sneltoetsen voor efficiëntie: Microsoft Teams zit vol met handige sneltoetsen. Bijvoorbeeld, druk op Ctrl + Shift + M om je microfoon snel te muten of un-muten in een vergadering.
- Tabbladen toevoegen: Voeg handige tools, zoals Excel-sheets, PowerPoint-presentaties, of zelfs websites als tabbladen toe aan je kanaal. Hierdoor heeft je team direct toegang tot alles wat belangrijk is zonder de app te verlaten.
- Polls en surveys: Gebruik apps zoals Microsoft Forms of Polly om snel de mening van je team te peilen over belangrijke beslissingen of ideeën.
- Taken toewijzen met Planner of To-Do: Voeg de Planner-app toe aan Teams om taken te verdelen, deadlines bij te houden, en projectvoortgang te monitoren. Zo blijft iedereen op de hoogte van wat er moet gebeuren.
- Vergeet de mobiele app niet: Teams werkt niet alleen op je computer, maar ook naadloos op je telefoon of tablet. Zo blijf je altijd in contact, waar je ook bent.
Wil je meer weten hoe Teams optimaal kan werken voor jou organisatie? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag.
